随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,零售与餐饮行业在经营管理上面临着前所未有的压力。传统的人事管理方式已经无法满足快速变化的市场需求,数字化人事管理成为提升企业竞争力、提高管理效率的必然选择。
本文将从数字化招聘、数字化员工管理、智慧考勤排班管理出发,深入探讨在零售与餐饮行业中,金柚网生成式AI+HR产品「梧桐范式」推动数字化人事管理的方方面面,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大成功。
高效数字化招聘
1、多元招聘渠道整合:梧桐范式以多元招聘为核心,整合市面上主流的第三方招聘平台,同时与企业自身的招聘官网和内推平台紧密对接,实现全方位招聘覆盖。
2、盘活私域简历资源:通过智能搜索和分析工具,梧桐范式协助企业深度盘点自有人才库,发掘内部潜力,同时梧桐范式提供便捷的分享功能,通过店长和员工的社交网络,迅速扩散招聘信息,实现更广泛的人才触达,提高内部推荐成功率。
3、视频简历招聘: 引入创新的视频简历招聘方式,求职者通过自我介绍的视频形式展现个性和专业能力,为企业提供更直观的人才印象。视频简历提供了一个更直观的沟通渠道,求职者可以通过语言表达、肢体语言等展示沟通能力;对于特定职位,求职者可以通过视频演示具体的专业技能,让招聘方更直观地了解他们的能力。
4、多端协同提效:梧桐范式通过多端协同招聘功能,旨在提供一个高效沟通的招聘环境,同时保证每个招聘流程参与者的角色体验。店长移动端工作台,支持随时随地分享招聘信息、收录/筛选简历,与HR协同工作,加强沟通,提升招聘流程的协同效率。
数字化员工管理
1、员工自助入职:引入手机扫码提交入职信息,简化入职手续,提高新员工入职效率。
2、劳动合同在线签署:系统让员工能够方便、安全地在线签署劳动合同,实现高效的合同签署流程,同时降低了合同管理风险。梧桐范式采用先进的电子签名技术,确保在线签署的合同在法律上具备相同的法律效力,为企业提供法务安全保障。同时,企业可通过系统实时追踪合同签署状态,随时查看员工是否已完成签署,提高管理的透明度和可控性。
3、证件管理系统:引入完善的证件管理系统,帮助企业集中管理员工的证照信息,包括身份证、工作许可、健康证等,确保员工的证照信息齐全、有效。将员工的证照信息以数字化形式储存,方便随时查阅,减少纸质文件管理成本。同时,系统能够记录证件有效期,提前自动发出到期提醒,确保证照信息的及时更新,降低因证件到期而导致的用工风险。
智慧考勤排班管理
1、智能排班:一键排班功能使得企业可以迅速应对多人、多岗、多班次的排班需求。支持划线排班、周期排班等多种灵活便捷的排班方式,排班操作简单便捷,排班信息实时传达。帮助企业实现直观、便捷、科学、动态的劳动力规划。
2、个性化考勤规则设置:支持企业根据实际需求个性化设置考勤规则,可以灵活应对不同门店不同员工的考勤需求,支持弹性考勤、跨日考勤、异地考勤等,实现对工时和制度的精细管理,减少考勤差错。
3、实时按需调配: 当企业排班计划因为员工请假、门店高峰期人手不足等各式各样突发情况需要调整时,支持员工主动进行换班、代班等各类申请,也支持门店长在线发起人员调配,实时更新并同步排班信息。
在零售业中,数字化人事管理不仅仅是提高效率的工具,更是帮助企业建立强大团队的关键。通过梧桐范式的数字化招聘,零售企业可以更精准地匹配人才,满足不同岗位的需求。同时,在多店铺管理方面,梧桐范式的数字化员工管理系统能够实现数据的实时同步,提高了多地点管理的协同效率。
对于餐饮业而言,数字化人事管理解决了传统排班方式的繁琐问题。通过梧桐范式的智慧排班系统,餐饮企业可以更灵活地应对用工高峰期,提高服务质量。
金柚网生成式AI+HR产品与服务「梧桐范式」,涵盖梧桐数字员工(企业AI生产力工具)、梧桐ATS(智能招聘管理系统)以及梧桐People(员工全生命周期管理系统)。一体化的解决方案不仅简化了工作流程,提升了工作效率,而且以AI技术为核心,重构了员工与企业系统的交互模式,真正将人力资源管理推向了智能化、高效化的新阶段。
梧桐范式致力于为零售与餐饮等行业提供全方位的数字化人事管理解决方案,深度理解并解决行业独特的管理挑战。选择梧桐范式,企业将迎来数字化管理的新纪元,提高管理效率、降低成本,助力企业在激烈的竞争中脱颖而出,更好地适应市场的快速变化,实现可持续发展。
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